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Le papier n’est pas tout à fait identique et choisir la bonne peut entraîner des résultats différents. Le cas typique est celui du papier thermique. Par rapport à la carte standard, il ne fait aucun doute que la carte thermique offre un certain nombre d’avantages décisifs pour ceux qui doivent émettre un grand nombre de tickets et de reçus pour des paiements effectués avec des DAB ou des cartes de crédit.
Par exemple, par rapport au papier standard, le papier thermique garantit un résultat plus précis, de qualité supérieure. Pour toute activité de vente au détail, c’est un fait important : il est essentiel que tout document sorti du POS ou de la caisse enregistreuse soit parfaitement lisible, ce qui n’est pas toujours le cas sur d’autres supports de papier.
Considérons ensuite la vitesse de production du document. Par rapport à l’impression à jet d’encre, le papier thermique assure une vitesse supérieure. Le résultat final est donc la production d’une image de manière rapide, sans bavures ou autres imperfections et destinée à durer dans le temps, même pour plusieurs années.
De toutes ces considérations, il est facile de comprendre que le papier thermique simplifie le travail quotidien de toutes les activités commerciales, grâce à un degré d’efficacité dans l’émission de reçus et de reçus fiscaux qui n’a pas d’égal.
La technologie d’impression thermique directe utilise un papier chimiquement traité connu sous le nom de « papier thermique ».
Une feuille de papier thermique est faite à partir d’une couche de papier, de base, combinée avec d’autres couches composées de revêtements particuliers.
Le papier de base est la première couche de papier thermique. Ce n’est pas un papier ordinaire, car il est fabriqué exclusivement pour ce type de technologie.
Outre le papier de base, le papier thermique présente une couche dite « precoat », nécessaire pour améliorer l’isolation thermique, le lissage, l’uniformité et la tenue de la couche thermique.
La couche thermique est indispensable pour que la réaction thermique se produise. Cette couche est composée de plusieurs produits chimiques : colorant, développeur et sensibilisant.
La réaction thermique se produit lorsque la tête surchauffée du dispositif d’impression effleure la feuille : ce n’est qu’à ce moment-là que la surface de la feuille se noircit aux endroits où l’impression du document est prévue.
De cette brève explication, on déduit que le papier thermique n’a besoin d’aucune encre, contrairement aux imprimantes « classiques ».
En fonction du POS utilisé pour la délivrance du document fiscal, il convient de choisir le format approprié de papier thermosensible. Par exemple, le format 80 mm est l’un des plus répandus, surtout parmi les caisses enregistreuses. En revanche, le format de 57 mm est surtout adopté pour les terminaux utilisés pour les cartes de crédit et pour ceux destinés aux paiements effectués avec des smartphones ou d’autres appareils mobiles.
Il faut veiller à choisir les rouleaux de papier thermique avec les mesures correctes. Chaque appareil, qu’il s’agisse d’un POS, d’une caisse enregistreuse ou d’un autre appareil, a besoin de rouleaux de papier thermique au format correct : même une différence d’un millimètre peut compromettre le résultat d’impression et le fonctionnement de l’appareil. Pour cette raison, il est bon de vérifier la marque et le type de machine en usage et d’acheter le rouleau de papier thermique le plus approprié parmi les nombreux disponibles.
Les rouleaux de papier thermique pour POS ne diffèrent pas seulement par les mesures. La plupart des tickets de caisse sont imprimés sur du papier de couleur blanche. Cependant, il est possible de trouver en vente des rouleaux de papier thermique dans d’autres couleurs, choisis par les commerçants qui, d’une certaine manière, veulent se démarquer de la masse, peut-être pour communiquer plus efficacement avec leurs clients.
À cet égard, il faut savoir que sur le dos des rouleaux en papier thermique, il est possible d’imprimer un message personnalisé, par exemple une annonce publicitaire, un bon de réduction, une promotion réservée ou toute autre initiative utile pour fidéliser les clients, c’est-à-dire les convaincre de revenir à l’achat. En ce sens, le ticket de caisse émis peut donc devenir un support efficace pour le marketing de chaque entreprise.
Il est trop tôt pour écrire « meilleurs ». Mais sommes-nous sûrs de savoir reconnaître le meilleur papier thermique? En ce sens, la luminosité du papier est un facteur très important : plus le contraste sera élevé et plus la lisibilité de la réception produite par l’impression thermique sera améliorée.
Le papier thermique diffère également du degré de sensibilité de sa surface. Le choix d’un type de papier plus ou moins sensible à la chaleur émise par la tête d’impression détermine la qualité de l’image imprimée sur la feuille ainsi que la durée de conservation du ticket de caisse émis par le POS.
Le prix est une carte de tournesol presque infaillible pour évaluer la qualité d’un rouleau de papier thermique. Il est évident que le papier thermique de facture élevée garantit une meilleure qualité d’impression et moins de risques de dysfonctionnement du dispositif. Au contraire, le papier thermosensible de qualité inférieure peut entraîner des problèmes de dépoussiérage, ce qui pourrait empêcher le rouleau de papier de sortir correctement du POS lors de l’impression.
Forts d’une expérience de plus de quarante ans dans ce secteur, nous pouvons garantir une qualité élevée de nos rouleaux de papier thermique. Nous sommes spécialisés dans la production et le commerce de gros de grandes quantités de rouleaux thermiques de tous types, pour chaque usage et de toutes tailles, choisis par des réalités de premier plan du monde de détail et de GDO.
Savoir quand le rouleau de papier est presque fini est simple : il suffit de regarder quand une série de bandes rouges apparaît sur le papier. Ce signal indique la fin imminente du rouleau.
Pour remplacer le rouleau de papier thermique dans un POS, les opérations à accomplir sont peu nombreuses et toutes simples : il suffit d’un minimum de pratique pour apprendre. Si vous souhaitez connaître les étapes détaillées pour procéder au remplacement du rouleau, vous pouvez lire ce guide avec les instructions étape par étape à suivre pour les POS et les caisses enregistreuses.
La seule précaution importante, à rappeler toujours, est d’insérer un rouleau de papier thermique large exactement comme l’ouverture de l’imprimante ou de l’appareil en cours d’utilisation ; dans le cas contraire, le risque est de faire enfermer le papier dans le POS ou dans la caisse enregistreuse, avec des dommages possibles et des défauts de fonctionnement de l’équipement.